『家族が自立する・自分をもっと好きになる暮らしづくり』
情報が仕事の邪魔をしてしまっていませんか?ラジオでお話したこと

情報が仕事の邪魔をしてしまっていませんか?ラジオでお話したこと

月に1度、第3火曜日の13:20〜みしまかんなみボイスキューukiukiサプリのコーナーに出演させていただいています。

一昨日のテーマは「オフィス机の整理整頓」でした。

今日はこの内容をシェアしますね。

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オフィス机の片づけは意外と時間がかかります。

なぜならキッチンやクローゼットのように、パッとみてこれは何、とわかるようなモノでは無く、片付けるものが主に書類の中身やパソコンの中身といった「情報」だから。

ですが、この情報は整理されていないと・・・

情報が仕事の邪魔をしてしまうことになります。

情報の流通量が莫大に増えている中で、情報を適宜選ぶスキルがないと、仕事がうまくいかない、というのは経験がある方も多いと思います。

自分がどれくらい情報に振り回されているか・・というのを客観的にチェックしてみるのもいいですね。

 

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この本の中に

「情報振り回され度チェックシート」というのもあります。

項目には、例えば

・デスク周りに書類の束が積み重なっていて、中身が把握できない

・用もないのにネットサーフィンしてしまう・・

など全部で15問あり、チェックが多いほど、「振り回され度」が高くなる・・というもの。

振り回され度を下げることで、

・必要なものが見つかる

・仕事の段取りが良くなる

・思考が整理される

・スッキリした気持ちで仕事ができる

・ミスやトラブルを防げる

ようになるので、オフィス、特にデスクを片付けることで、

・仕事の効率はアップ

・時間のロスはダウン

・仕事の質アップ

が叶えることができます。

 

オフィスの片づけのポイントは、本来いくつかありますが

「情報を種類別に分ける」ということをやってみてください。

企画書・見積書などの進行中の書類

契約書など一定の保管が必要な書類

取り扱い説明書・カタログなどの参照書類

その他・不要

要は

なぜ取っておくか、をはっきり分けてみることが大事ですよ。

なんていうお話をしました^^

—-

オフィス(ビジネス環境)に関しては、他にも法律的に遵守しなくてはならないことなど、環境を整えるためのポイントがあります。

それらを体系的に学んで実践に繋げていただける講座を今回開催することになりました。

先ほどご紹介した、振り回され度チェックや、分類ワークなども入って実践的!

SOHOビジネス整理術認定講座(基礎編)です。

講座目的

SOHO空間の片づけの基本的な知識を取得できます。 自らのビジネス空間に「片づくシステム」を取り入れ、ビジネスパフォーマンスをアップさせる空間のベース創りをすぐに実践していただくことが目的の講座です。

受講対象

  • 個人事業者
  •  

  • SOHO起業者(またはこれから起業しようと思われている方) *SOHO=small office home office
  • フリーランス
  • 在宅ワーカー
  • ビジネス空間やデスクの整理に対して不安を持っている方
  • 「片づけ・整理のストレスをなくしたい」と思っている方
  • 責任者やリーダーがいないので勝手に管理している

実は私、オフィスオーガナイザー®︎という資格を取得済み。

 

オーガナイズの理論をビジネスに特化させたオフィスオーガナイザー®︎のみが開催できる講座です。

静岡県内では、唯一のオフィスオーガナイザー®︎、県内初開催です。

開催頻度は少なめです。年末の整理・2019年のビジネススタートに合わせてぜひご参加ください。

詳細・お申込みはこちらから(click)

 

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ママが2泊3日で家を空けても家族が困らない仕組みと関係性をつくる仕掛け人・マスターライフオーガナイザー®のあがたよしこでした^^

 

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